尊敬的获证客户：
国家认证认可监督管理委员会（CNCA）先后发布四项核心管理体系新版认证规则：
2025 年 8 月 31 日发布 2025 版《质量管理体系认证规则》（CNCA‑QMS‑01:2025，简称 QMS 新版规则）；
2026 年 1 月 21 日发布 2026 版《环境管理体系认证规则》（CNCA‑EMS‑01:2026，简称 EMS 新版规则）、2026 版《职业健康安全管理体系认证规则》（CNCA‑OHSMS‑01:2026，简称 OHSMS 新版规则） 及 2026 版《能源管理体系认证规则》（CNCA‑EnMS‑01:2026，简称 EnMS 新版规则）。
四项新版规则实施时间明确：
QMS 新版规则：2026 年 1 月 1 日起实施，旧版 QMS 规则同步废止；
EMS、OHSMS、EnMS 新版规则：2026 年 3 月 1 日起实施，旧版 EMS、OHSMS、EnMS 规则及认证机构自行制定的相关规则自动失效；
过渡期：自发布之日起至 2026 年 2 月 28 日，新旧规则并行，可结合监督 / 再认证完成换版。
为保障贵司 QMS、EMS、OHSMS、EnMS 认证证书持续有效，助力贵司顺利满足四项新版规则要求，现将核心影响及后续安排统一告知如下，敬请阅知并配合执行。
一、认证申请通用条件
提出认证申请时，认证委托人需同时满足以下基础条件（CNCA‑QMS/EMS/OHSMS/EnMS 通用条款）：
取得合法主体资格证明及相关法律法规规定的行政许可（适用时），且处于有效期内；
已按对应认证标准建立管理体系，运行已满 3 个月（以营业执照取得时间为起算点）；
因自身原因被原发证机构暂停 / 撤销认证证书已满 1 年（适用时）；
原发证机构被国家认监委撤销对应体系认证资质已满 3 个月（适用时）；
当前未被行政监管部门责令停产停业整顿；
未列入 “国家企业信用信息公示系统”“信用中国” 严重违法失信名单；
一年内未发生被责令停产停业整顿的重大事故（质量 / 环境 / 安全 / 能源，对应体系）；
一年内认证范围内产品 / 服务无国家监督抽查不合格，或不合格项已整改合格（适用时）；
专项附加要求：
QMS：无额外专项门槛；
EMS：近 12 个月无重大环境污染事故，未被生态环境部门列入严重失信名单；
OHSMS：近 12 个月无重大生产安全事故，未被应急管理部门列入安全生产严重失信主体名单；
EnMS：近 12 个月无重大能源浪费或能源管理违法事件，重点用能单位需完成年度节能目标，能源计量器具配置合规且在检定有效期内。
二、认证合同签订与费用支付
申请评审通过后，双方签订具备法律效力的认证合同，明确双方权利义务、认证范围、周期及违约责任；
认证费用须由认证委托人直接向三信国际支付，严禁第三方代付、代缴，费用标准按四项新版规则及我司公示标准执行。
三、审核实施阶段
（一）通用审核要求
初次认证审核：分第一阶段（文件 + 现场初查）、第二阶段（全要素现场审核）；两阶段间隔最短≥5 日、最长≤6 个月，超 6 个月需重新开展第一阶段审核；
监督审核：初次 / 再认证后首次监督审核须在证书签发 12 个月内完成，后续监督间隔不超过 12 个月；
审核人日：1 人日 = 8 小时，若贵司实际工作日不足 8 小时，需延长现场审核天数补足人日要求；
再认证审核：须在证书到期前完成，新证书有效期为原证书到期日起算 3 年；逾期未完成再认证的，不予换证，证书到期自动失效；
特殊审核：发生投诉、重大事故、体系重大变更、产品 / 服务抽查不合格或证书暂停后，我司将实施短提前期通知的专项审核，贵司需无条件配合；
审核关键纪律：审核前需确认审核计划、确保认证范围生产 / 服务正常运行；审核中最高管理者 / 授权高管、体系负责人必须出席首 / 末次会议；存在拒绝配合、高管缺席会议、实际情况与申请资料重大不符的，立即终止审核。
（二）专项审核补充
EMS：审核重点新增环境合规性评价、污染物排放达标证明、危废处置台账、环境应急演练记录核查；
OHSMS：审核重点强化危险源辨识全覆盖、职业健康检测报告、安全培训记录、特种设备校验证明、应急救援预案演练记录核查；
EnMS：审核重点强化能源方针目标分解、能源基准 / 能源绩效参数（EnB/EnPIs）建立与动态更新、能源数据监测与统计、重点用能设备能效、节能技改项目实施及能源计量器具有效性核查；最高管理者需接受面对面访谈，核实对能源管理体系的领导作用及方针目标熟悉程度。
四、证书管理阶段
（一）证书发放
审核通过且不符合项整改验证合格后，发放对应体系认证证书（QMS/EMS/OHSMS/EnMS）。
（二）证书与标志使用规范
可在广告、宣传材料中正确使用认证标志，禁止虚假宣传、超范围标注；
严禁在产品本体单独标注认证标志；仅在产品包装注明 “获证组织通过 XX 管理体系认证 + 三信国际名称” 时，方可标注标志；
证书暂停、撤销、注销期间及失效后，必须立即停止使用证书及标志，否则按违规处理。
（三）获证后持续保持义务
持续有效运行管理体系，定期开展内部审核、管理评审，及时整改不符合项；
重大事项 24 小时内通报：组织更名、迁址、产能调整、资质失效、列入失信名单、事故 / 抽查不合格、体系变更等；
完整留存认证档案：认证合同、审核计划、首末次会议签到表、不符合报告及整改资料、审核报告、暂停 / 撤销通知（适用时），档案留存至证书失效后 3 年；
主动配合监督审核、专项审核及监管部门抽查，接受社会监督；
EnMS 额外要求：持续保持能源计量与统计完整性，能源绩效参数定期评审并记录，节能目标完成情况可追溯。
（四）证书状态异常情形
暂停证书（最长 6 个月）：体系严重不符合、行政处罚、违规使用证书 / 标志、拒绝配合审核 / 监管、未按期提交整改报告；
撤销证书（永久失效，1 年内不得重新申请）：列入严重违法失信名单、重大质量 / 环境 / 安全 / 能源事故、证书暂停后逾期未整改、伪造资料骗取认证。
五、认证证书编号及换版安排（四项体系同步推进）
证书编号规则：三信国际为每张证书分配唯一编号，结构为认证机构代码 + 发证年份 + 体系简写（QMS/EMS/OHSMS/EnMS）+ 顺序号 + 认证周期 + 认可机构代码 + 子证书号；
存量证书换版：
QMS 证书：2026 年 1 月 1 日前发证的，在监督 / 再认证时同步换发新版证书；
EMS/OHSMS/EnMS 证书：2026 年 3 月 1 日前发证的，2026 年 2 月 28 日前过渡期内，结合监督 / 再认证换发新版证书平顶山市人民政府；
换版截止时间：2029 年 1 月 1 日前完成所有旧编号证书换版工作，逾期未换版的证书自动失效；
认证标准依据：
QMS：GB/T19001‑2016/ISO9001:2015；
EMS：GB/T24001‑2016/ISO14001:2015；
OHSMS：GB/T45001‑2020/ISO45001:2018；
EnMS：GB/T23331‑2020/ISO50001:2018（唯一核心依据，删除行业特殊要求）。
六、证书信息公开与查询
审核计划：审核组长于审核开始前 3 日发送审核计划，贵司需及时查收并书面确认；
证书查询渠道：
三信国际官网：https://www.cncsit.cn/；
证书二维码：扫描证书二维码直接查询；
全国认证认可信息公共服务平台（认 e 云）：官方统一查询入口；
状态公示：证书暂停、撤销、注销后，上述渠道实时公示状态、生效日期及期限，接受监管与社会查询。
七、新版规则核心影响与应对建议
四项新版规则同步实施后，认证准入门槛、审核规范性、合规性要求、证书管理力度全面升级，核心变化集中在：
信用挂钩：失信、事故、违规直接一票否决，信用合规成为认证前提；
审核从严：两阶段审核间隔强制要求、人日不足需补时、高管缺席直接终止审核；EnMS 强化能源数据真实性与绩效持续改进证据链；
责任压实：贵司需主动承担体系运行主体责任，强化最高管理者领导作用，完善合规管理与档案留存；
换版紧迫：需在规定时间内完成旧证换版，逾期影响证书有效性。
请贵司高度重视四项新版规则实施的紧迫性，立即开展内部自查（信用记录、合规资质、体系运行、档案留存、能源计量与绩效数据），梳理不符合项并限期整改；提前规划监督 / 再认证及换版时间，积极配合我司审核与换版工作，确保体系平稳过渡、证书持续有效。
感谢您一直以来对三信国际检测认证有限公司的理解与支持！我们将秉承 “自信、诚信、公信” 的服务理念，为贵司提供专业、高效的认证服务，助力贵司合规经营、高质量发展。
如您有任何疑问，欢迎随时与我们联系，联系电话：0371‑69127788。
三信检测认证有限公司
2026年01月21日
附件1：印制版-附件-国家认监委公告[2025]第16号-质量管理体系认证规则(1).pdf
豫公网安备41019702003768号