在审核过程中,与审核老师沟通中笔者发现个别审核老师侧重专业条款的审核,轻视通用条款的审核,认为通用条款基本相同,无新奇之处,笔者不敢苟同。
此观点,以笔者的个人经历与大家进行分享:
2022年10月份,我们审核组一行5人到潍坊某化工企业审核,负责接待我们的是管代王经理。我提出与总经理面谈,王经理说总经理忙于业务,可能抽不出时间参与审核,我说能否和总经理沟通一下,抽出半个小时的时间,我们简单聊聊就行。在我的坚持下该企业总经理终于同意面谈半个小时。
我提前准备了与总经理沟通的提纲:
1.公司申请的管理体系认证范围是什么?QES方针内容是什么?
2.开展管理评审的时间、目的、结论是什么?
3.公司在危化品的生产活动中面临的内外部环境(内部因素包括产品、人员、技术、资金,外部因素包括:行业政策、环保、职业健康安全要求)怎样?
4.识别了哪些风险和机遇,采取了哪些应对措施?
5.领导层认为公司QES管理体系改进的方向在哪里?
依据这些提纲,在沟通过程中,我发现该企业总经理对于国家相关法律、法规、产业政策都非常熟悉,对公司内外部经营环境了如指掌,面对的风险和机遇也进行了比较全面的阐述.......
最后,该企业总经理说,虽然公司目前安环部有5名专职人员在专门从事安全环境管理工作,但是基本工作是在疲于应对应急管理局、生态环境局的检查、整改,缺乏自主管理和创新,另外公司设备相对老旧,如果维保不及时可能会造成较大安全事故。
我和该企业总经理说,联合智业认证公司建立的QES体系是指导组织建立起系统的管理体系,通过不断发现存在的隐患和不足,进行不断完善,最终达到持续改进和提升管理的目的。其中的关键在于联合智业认证公司更理解管理体系,可以系统的运用管理体系风险分析、过程控制方法,确保组织在合法合规的基础上改进管理体系的绩效。
沟通结束后,该企业总经理心满意足地握着我的手说,原本以为企业认证就是拿张证书,没想到你们审核老师能传经送宝,给我们带来最需要的科学管理经验……
通过这次领导层沟通使我认识到,无论是通用条款还是专业条款都需要认真对待。现场审核一定要扎根到组织主体业务的运行过程中,不断发现问题、解决问题,助力企业管理提升,为客户带来增值服务,同时也实现审核员的自身价值。