无用的体系两张皮，实用的体系得永生_三信国际检测认证有限公司

无用的体系两张皮，实用的体系得永生

时间：2022-06-20 浏览量：

体系到底有没有用？这个问题我想停留在好多人的心里，有高层，有员工，甚至于质量部，我就曾经在一个资深质量经理口中听到“我觉得体系就没用”，这句话让我这个体系人悲哀了好久。

其实，如果只是为了拿到认证证书，按标准要求建立一个与实际运行不一致的体系，从开始就注定了这个体系的两张皮的属性，这样的体系肯定是无用的，这种现象也是当下认证机构缺乏监督，为谋利滥发证书的必然结果。一个用钱就可以“买”来的体系，谁会去在意它、呵护他？没用是必然的，这也是众多企业的现状，此处姑且不论。

本篇，我决定谈谈体系的实用性，我的观点是“实用的体系得永生”。

任何一个体系，都起码来自于2个要求

1、法规、标准要求：在法治社会开门做生意，守法是一个底线，虽然总有人铤而走险，但这种非常规的路线不在我今天的讨论范围内。

2、企业自身的要求：如果世界500强等优秀企业，如果是以追求改进为战略的企业，如果是人员流动特别大的企业，那么文件就应该越写越饱满，来满足日益进步的需求。如果企业只想拿个证书，对公司的管理水平和产品质量没有什么大的想法，那么文件就应该写的很底线，仅满足上面一条的要求即可。

问：如果构建一个好的体系?
答：两个字“实用”

这两个字我想大家都可以理解，我们买的生活用品也是如此，如果不实用，那结果就是下一次我不买了。所以一个不实用的体系要求，或许由于短时间高层的高压，大家迫于无奈边骂边做，但是一旦管理松散了，就一定会有人开始不做，最终也许会变成没人在用。发现这类问题之后，我们除了追求公司的执行力之外，还要深究是否这个要求本身提的有问题，或者说提的方式有问题。

1、同理性：每次体系要推动一项新的要求时，最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰，只有让大家感觉都坐在一艘船上了，他们才会从心里接受，从而回去和部门的人宣导要做这件事。

2、灵活性：这个要求是对体系从业人员提出的，很多体系人员做的太死，看到一个新要求，心里就想“这个简单，我来写个新文件，做个新表单，让他们填去。”如果体系真的这么做，那么就太失人心了。这个灵活最大的前提是体系人要对标准很熟，敢于在现有的文件里加要求，尽量以不要增加太多工作量为前提。让他们在做原有方法的时候，顺带做一下这个新要求，这样大家的可接受程度就会相对高很多。而且能明白你的出发点是真心为他们着想的。

3、电子化：在信息化的今天，电子系统的大规模使用是一种趋势，也是公司控制水平上档次的一种标杆。当然，这个需要考虑公司的资金和规模。例如仅30人的小工厂，有时一些数据用张excel就能搞定了，确实不像几千人的大厂一样对电子化有如此大的需求和必要。

4、标准化：在解决问题后，把纠正措施乃至预防措施尽可能多的成文，用白纸黑字来起到约束的作用，避免了换一个老板之后对前任答应的事情完全不认账的事件发生。

5、服务性：不管体系建立的目标是什么，任何体系都是为人和产品服务的，所以这就要求体系具备很强的能服务他人的功能，所以我们做体系的，不光要去看这个要求是否是合理的，而且也要看我们这个要求提出是否不方便大家去操作和理解，能否换一种更合适的方式。这个时候，体系部就要成为一个客服的角色，了解大家的需求，来提高体系的有效性和效率。

体系人每天的工作，在我看来就是一个不断“找漏洞，补漏洞”的过程。这个找和补两个动作缺一不可。要有勇于接受别人意见的胸怀，广开言路，博采众长。没有完美的体系，但是我们可以做到今天比昨天好，体系改进的程度的多少就是体系人真正的KPI，至少有朝一日，让公司的其他部门感觉体系部不是可有可无时，那么你已经迈入了成功的第一步。

优秀的体系人不是每天坐在办公室，把新的标准和文件要求发给公司内部，而是要跳出文本，要真正深入到每个过程，加入团队一起改进，甘做公司的“万金油”，来协调不同部门的中间地带发生的问题。所以，一个好的体系人从人本身的素质来说，今后可以胜任很多工作，因为她有大局观且细心，善于沟通且悟性高，热爱阅读且文本能力强，所以体系人，不用妄自菲薄你的工作，这些基本功你都打好了，只要好好学，好好做，你一定会成为很优秀的人才。

上一篇：作为一名质量人，常见的专业术语你了解几个？
下一篇：车间改善十大方法